Vous êtes un professionnel de l’automobile ou vous travaillez dans un domaine se rapprochant de notre univers et souhaitez participer au Crazy Racers Show 2024 en exposant votre stand ?
Pour soumettre votre inscription vous devez compléter le formulaire ci-dessous, notre équipe reviendra vers vous ensuite pour finaliser votre inscription.
Les inscriptions seront fermées après le 1er Mai, aucunes candidatures ne sera acceptées après cette date.
En soumettant votre inscription, vous certifiez avoir pris connaissance du règlement intérieur ci-dessous.
Grille tarifaire pour un emplacement au week-end
Domaine de l’automobile / moto
Le domaine d’activité de votre société est en lien avec l’automobile :
| Early bird Avant le 1er Avril | Plein Tarif jusqu’au 1er Mai | ||
| Surface de 1 à 10m² | 200 € TTC | 300 € TTC | |
| Surface de 10 à 20m² | 250 € TTC | 350 € TTC | |
| Surface de 20 à 40m² | 350 € TTC | 550 € TTC | |
| Surface de 40 à 100m² | 650 € TTC | 950 € TTC | |
| Tarif par Véhicule exposé | 25€ TTC / voiture | 25€ TTC / véhicule | |
Pour tout emplacement supérieur à 100 m², merci de nous contacter afin de vous assurer la meilleure prestation possible.
Domaine autre
Le domaine d’activité de votre société n’est pas en lien avec l’automobile (ex : vente de vêtement, bijoux etc …)
| Avant le 1er Mai | |
| Surface de 1 à 40m² | 100 € TTC |
| Surface de 40 à 100m² | 200 € TTC |
| Tarif par Véhicule exposé | 25€ TTC / véhicule |
Electricité
Tous les stand doivent être éclairé, Merci de vous munir de luminaires d’ambiance blanc ou de couleur afin de les placer au-devant de votre stand et de permettre une bonne visibilité dans la soirée et la nuit.
Lieu de l’exposition
Le Crazy Racers Show 2024 aura lieu au Château de Bertichères.
| Château de Bertichères 60240 Chaumont-en-Vexin |
HORAIRES D’OUVERTURE POUR LES EXPOSANTS
| Date | Début | Fin |
| Samedi 25/05/2024 | 09h00 | 03h00 |
| Dimanche 26/05/2024 | 09h00 | 17h00 |
PERIODES DE MONTAGE ET DEMONTAGE DES STANDS
Le montage des stands devra obligatoirement être effectué avant l’ouverture des portes aux visiteurs.
Montage :
vendredi 24/05 de 09h00 – 18h00 heures
ou pour de petit stand, le samedi de 6h00 à 8h00
Démontage :
Dimanche 17h00 heures et lundi
Cahier des charges :
Responsabilité, assurance, surveillance, nettoyage et élimination des déchets
Les exposants sont responsables de tous dommages occasionnés par un tiers dans le domaine des stands.
L’organisateur se réserve le droit d’interdire le montage de stands inadaptés ou dangereux : dans ce cas, le demandeur est encore tenu de payer la totalité du loyer. L’aménagement du stand doit être réglementaire pendant toute la durée de la manifestation.
Le démontage des stands avant la fin de la manifestation n’est pas autorisé.
Il est expressément conseillé à l’exposant de prendre en charge la surveillance de son stand, des objets qu’il expose et de parer aux dommages par la souscription d’une assurance appropriée. La nuit, les objets de valeur faciles à dérober doivent être conservés sous clé.
La responsabilité de l’organisateur ne pourra pas être engagée en cas de disparition de certains objets.
Un gardiennage est assuré les nuits du vendredi et samedi.
Admission
L’organisateur se réserve le droit de refuser la participation de certains demandeurs pour des raisons justifiées, notamment si la thématique du stand n’est pas en corrélation avec l’évènement ou si la surface d’exposition disponible n’est pas assez grande.
Restauration
Aucune vente de denrées alimentaires et boisson sont autorisées lors de cet évènement.
Des stands de restauration seront sur place.
Le repas de votre personnel n’est pas compris dans la prestation
Montage des stands par les exposants
Les surfaces des stands seront mises à la disposition des exposants à partir du vendredi 24 Juin.
Pour tout matériel livré pendant le montage, les exposants devront être présents lors de la livraison.
Les exposants qui auraient absolument besoin de commencer leur installation avant le 24 Juin devront nous en faire la demande écrite dès que possible.
Les exposants doivent s’assurer que le personnel chargé de leur livraison et du montage de leurs propres éléments de stand, disposent du matériel de manutention et de l’outillage nécessaire. (Fenwick, transpalette…).
Il n’y a aucun matériel sur le site.
Animations sonores
La puissance rayonnée par vos éléments d’animation (sonorisation, vidéo) ne devra en aucun cas dépasser les 60 dB (A) valeur mesurée dans une zone de 2,50 m autour du stand et ce, sans aucune exception, même de courte durée.
Parkings
Un parking gratuit exposant est disponible à proximité du lieu de l’exposition.
Informations complémentaires
Ce cahier des charges a été élaborée afin de permettre aux visiteurs de découvrir l’exposition automobile et le domaine en tout point et afin de favoriser le confort de tous.
Les stands devront respecter les limites approprier aux formules des m² choisies.
Toutes décorations et installations devront être conçues de manière à ne pas dépasser les limites du stand, ne pas empiéter sur les allées, ne pas gêner les stands voisins, et permettre l’entière visibilité des expositions.
L’inscription est non-remboursable en cas de désistement.
En signant sa demande d’admission, la société prend l’engagement de respecter et de faire respecter par tous (exposant ou leurs commettants), l’ensemble des clauses.
L’organisateur de l’évènement se réserve le droit de faire modifier, ou de faire démonter toutes installations susceptibles de gêner les exposants voisins ou le public.
Pour obtenir des informations supplémentaires, merci de nous contacter :
Par téléphone : Romain 06 12 56 79 76
Par courriel à l’adresse contact@thecrazyracers.com
Pour toutes inscription, merci de compléter le formulaire ci-dessus.